Vorstandssitzung: 22.07.2026
- Start: 18:25 Uhr
- Ende: 19:50 Uhr
Mitgliedsangelegenheiten
Wir besprechen verschiedene Themen zu Mitgliedsangelegenheiten
Kinder im space
- [Entwurf](https://md.chaotikum.org/gaVfKwaoTBG9hY3ufkqcGg)
- Wichtigste punkte:
- Verantwortung liegt bei Erziehungsberechtigten
- Entweder direkte Aufsicht, oder private Absprache, nie Aufsicht durch "den Verein"
- Verantwortung liegt bei Erziehungsberechtigten
- Text kommt etwa in dieser Form auf die Website
Datenverwaltung (20min.)
- Ist-Zustand
- Welche Daten (Kategorien) haben wir?
- Mitgliedsdaten (Name, Mitgliedsnr, Mitgliedsbeitrag) siehe [datenschutzerklärung](https://chaotikum.org/datenschutzerk/)
- Helpdesk (!)
- Spenden (siehe [datenschutzerklärung](https://chaotikum.org/datenschutzerk/))
- Kontodaten (Vereinskonto) siehe Finanzdoku (wiki|intern)
- Rechnungen/Verträge siehe Vertragspartner (wiki|intern)
- Zugangsdaten (Keepass)
- Geräte-Einweisungsdaten
- Verträge für Ehrenamts-und Übungsleiterpauschale
- LDAP (Identitäten (Mitglieder und nicht-mitglieder) um technischen Zugriff zu gewährleisten)
- Hardware Schlüsselbesitz (nbsp.space)
- Padlock Zertifikate
- Userdaten auf Infrastruktur (gitlab, hedgedoc, wiki, icebox, etc.)
- Helpdesk (!)
- Wo liegen die, und wie funktioniert der Zugriff?
- Vereinskonto: Lukas, Anja können beide Geld überweisen. Nur Lukas hat eine Karte und kann Geld einzahlen
- Alles o.g. ist im Vorstandsordner (ca. ab 2024)
- Verträge/Rechnungen/Dokumente von davor sind im Vorstandsschrank
- Mitgliedsdaten sind umfassend digitalisiert (GNUCash, JSON files)
- Nur Vorstand hat Zugriff
- Mitgliedsdaten sind umfassend digitalisiert (GNUCash, JSON files)
- Verträge/Rechnungen/Dokumente von davor sind im Vorstandsschrank
- Alles o.g. ist im Vorstandsordner (ca. ab 2024)
- Vereinskonto: Lukas, Anja können beide Geld überweisen. Nur Lukas hat eine Karte und kann Geld einzahlen
- Mitgliedsdaten (Name, Mitgliedsnr, Mitgliedsbeitrag) siehe [datenschutzerklärung](https://chaotikum.org/datenschutzerk/)
- Welche Daten (Kategorien) haben wir?
- Was sollte verbessert werden?
- Konkrete Probleme/Use-cases wann was stört
- Verwaltungssystem (syncthing + python scripte + GNUCash) ist aktuell für ca. 2 Vorstandsmitglieder nutzbar
- Zugang zur Bank ist relativ safe, da juristische Person und MV undso ist mit etwas Papier machbar
- Zugangsberechtigung für weitere Bankzugänge sind ultra aufwändig
- Einzahlen ist auch ein single point of failure, weil nur 1 Person das kann
- Zugangsberechtigung für weitere Bankzugänge sind ultra aufwändig
- Zugang zur Bank ist relativ safe, da juristische Person und MV undso ist mit etwas Papier machbar
- Verwaltungssystem (syncthing + python scripte + GNUCash) ist aktuell für ca. 2 Vorstandsmitglieder nutzbar
- Konkrete Probleme/Use-cases wann was stört
- Welche Optionen haben wir, oder sollten wir uns mal anschauen?
- EasyVerein und ähnliches ist nicht sinnvoll
- Technische Umsetzung (syncthing + python scripte + GNUCash) ist OK
- Sollte regelmäßiger synchronisiert werden
- Alle müssen eigenen Zugang sicherstellen
- Anleitung/Dokumentation zu "member tools" (python scripte) gibt es auf Anfrage (teilweise im gitlab)
- Sollte regelmäßiger synchronisiert werden
- Technische Umsetzung (syncthing + python scripte + GNUCash) ist OK
- EasyVerein und ähnliches ist nicht sinnvoll
Rückerstattungen
Wir stimmen nochmal gesammelt über bereits im Chat im Umlaufverfahren abgestimmte Ausgaben ab:
- 20260224 Tauchsäge für 440,87 €
- 20260311 USB sticks für 255,28 € für Linux-DiDay
- 20260421 Auracastsender für 129 €
- 20260605 Tischdecken (Wetterfest) für Bierzelte bei HKF 138,72 €
- 20260608 Prospekthalter + Kundenstopper für HKF und andere draußen-Setups 263,99 €
- 20260625 CMS Lego Roboter 790 €
- 20260704 CMS iPads 398 €
- 20260709 Nachtlicht-Sets 249.47 €
Alles Einstimmig angenommen
Tauchsäge - Gefährliches Gerät
Abstimmung: - 3 dafür - 1 Enthaltung
Damit müssen nun kuze Unterlagen für die Schulung erarbeitet werden. Diese sollten sehr kurz sein, es ist nicht sehr gefährlich. Aber Leute sollten wissen, wo ihre hand nicht hingehört.