Vorstandssitzung

Datum: 2014-04-05

Beginn: 20:45

Ende: 21:45

Anwesend: Linus, Pascal, Albert, Frank, Alex, Petra

Mitgliederanzahl: 23

Kontostand: gerade nicht einsehbar

Spendenquittungen fehlen noch für:
- Drucker
- Server
Server im RZ
- Housingkosten von ca. 75€ sind für einen Server ohne aktive Dienste recht teuer.
- Bis 27.04. sendet Albert eine Umfrage über die Mitgliederliste, wann sich im Mai an einem Wochenende für Diensteinrichtungen auf dieser Maschine getroffen wird.
Mehrere Rechnungen stehen noch aus und werden getätigt, sobald der Kontozugriff übertragen ist.
Vereinssitz wird zu Albert umgezogen. Kontoauszüge gehen an Pascal.
Alte Kontoauszüge und der Kassenbericht fehlen noch und werden von Pascal nachgeholt.
Albert kümmert sich zur Ausarbeitung der Geschäftsordnung und Pascal arbeitet eine Finanzordnung aus. Die Raumordnung folgt demnächst.
Vereinsversicherungen
- Haftpflicht wäre wichtig!
- Rechtschutz wäre vielleicht sinnvoll.
- Alex schickt bis Dienstag (08.04.2014) die Liste an den Vorstand.
- Linus wird sich dann von einem Versicherungsmarkler beraten lassen.
GPG
- Fingerprints werden bei der nächsten Vorstandssitzung ausgetauscht.
Pascal informiert sich über eine Kontoeröffnung bei einer Bank mit lokaler Filiale für Einzahlungen aus der Barkasse.
Der Vorstand macht sich Gedanken zu monatlichen Rechenschafts- und Kassenberichten.
2016 ist die nächste Prüfung zur Gemeinnützigkeit.