Vorstandssitzung - 11.03.2013
Der Vorstand ist vollständig anwesend.
Gäste:
- Mirko
- Volker
- Frank
Protokolle aufarbeiten
Die bereits existierenden Vorstandsprotokolle müssen ergänzt, lesbar und verfügbar gestellt werden.
Regelmäßige Sitzung des Vorstandes
Die Sitzungen des Vorstands sollen regelmäßig monatlich stattfinden. Der Termin ist jeder erste Dienstag im Monat
Kassenprüfung am Mittwoch
Die Kassenprüfer treffen sich am Mittwoch, den 13.03.2013 abends mit dem Kassenwart zur Prüfung der Kasse.
Tätigkeitsbericht und Rechenschaftsbericht
Beide Berichte müssen vom Vorstand noch erstellt werden. Ein Pad zum Zusammenfügen wird erstellt.
Änderung des Berichtrhytmusses
Die regelmäßig anfallenden Daten (Rechenschaftsbericht, Kassenbericht) sollen monatlich erstellt werden.
Finanz-, Haus- und Geschäftsordnung
Die verschiedenen Ordnungen müssen erstellt werden. Einkäufe und Rückerstattungen müssen geregelt werden. Für Projekte kann ein Investitionsantrag beim Vorstand eingereicht werden. Dieser Antrag sollte vorbereitet werden. Eine Whitelist für Gegenstände die für den Verein gekauft werden können wird erstellt, um den Kauf vom Grundbedarf zu vereinfachen.
Grundversorgung Lebensmittel
Stimmungsbild einfahren ob der Verein Grundnahrungsmittel kaufen und verwalten soll.
Nahrungsmittel im NBSP
Kleinstverbrauchsmaterialien wie Gewürze werden vom Verein gestellt, Nahrungsmittel wird von verbrauchenden Mitgliedern erworben
Leitlinien für Chaotikum-Accounts
Es muss ein Leitfaden für die vergabe von Accounts für Chaotikums-Dienste erstellt werden.
AGs im Chaotikum
Auf der Mitgliederversammlung sollen wir zur Gründung von AGs aufrufen. Diese AGs sollen folgende sein:
- Bezahlen mit Bitcoin (Mitgliedsbeitrag und Getränke)
- Internet für Burgtor
- Computerraum im Burgtor
- Kontakt zum Burgtor
- Infrastruktur im NBSP
- Infrastruktur vom Chaotikum
- Öffentlichkeitsarbeit
Dokumentation
Die Betreffenden AGs haben ihre Aktivitäten in ausreichender Weise zu dokumentieren.
Veröffentlichen von spezifischen Daten
Folgende Daten sollen öffentlich zugänglich sein:
- Kontostand
- Mitgliederzahl
- offen/geschlossen des NBSP
Anzahl der Mitglieder
Die Anzahl der Mitglieder momentan beträgt 18.
Steuererklärung
Beim Finanzamt muss die Steuerklärung abgegeben werden.
Klären auf der Mitliederversammlung
Es soll darüber gesprochen werden, ob wir Erfa-Status anstreben und was dies für uns bedeutet.
Ort der Versammlung
Die Versammlung soll im Rittersaal stattfinden. Er wird von uns am Freitag nach der Eröffnung vorbereitet.
Durchführung der Vorbereitung
Jeder soll, sobald er beginnt etwas zu tun, eine Mail an den Vorstandsverteiler schreiben und ein Pad aufsetzen.