Plenum, 17.05.2018

Tags: plenum, vorstandssitzung, 2018, mai

• Anwesend: 16
• Vorstand beschlussfähig: Ja
• Mitglieder: 53
• Startzeitpunkt: 19:15
• Ende: 22:05

• Finanzen
  • Reinvermögen (30.04.2018): 20.275,04 €
    • Enthalten die Mietsicherheit: 2.025 €
    • Zweckgebundene Spenden (30.04.2018): 1.703,36 €
    • Letzte Getränkebestellung: Mai 2018 (Diese war aber leider sehr klein)
    • Nochmal der Hinweis, dass es der Chaotikum e.V. Geld spart, wenn Mitgliedsbeiträge seltener gezahlt werden, z.B. Quartalsweise, da wir pro eingehender Überweisung Kosten haben. Bitte stellt eure Überweisungen um.
• Räumlichkeiten.
  • Nbsp301 - Unser Umzug in die Fackenburger Allee 11
    • Bericht: Mal im Protokoll Dinge festhalten, die bisher passiert sind - Koordinatoren berichten
      • Grundlegende Koordination (tvluke)
        • Findet über verschiedene Stellen statt und ist leider ziemlich chaotisch.
          • Ist aber jetzt leider so (Toolvorschlag für die Zukunft wilkommen)
            • (Kellertuer) findet, dass Wiki+Mail+Redmine vielleicht zu viele Tools sind, mir fehlt da jedenfalls der Überblick/die Motivation für so vieles parallel (sorry, wäre gern auch produktiv mit nem Tool gekommen, hab aber keines im Blick, außer vielleicht nur Redmine, wenns da Notifications gibt, damit mal Mails ersetzt).
          • Einrichtung und Möbel (tvluke)
            • Es existieren zwei Anträge
            • Der Einrichtungsplan ist im Space und beinhaltet alle möglichen Möbel, die so geplant sind.
          • Dekoration und Beleuchtung (Simon und Fabi)
            • Vorschläge und Diskusionen haben stattgefunden
            • Es gibt Pläne nicht alle sind ausformuliert.
            • Farbe ist relativ Konkret, Fabi (nicht anwesend,weil er gerade dies von der Arbeit schreibt...Er soll arbeiten. Arbeiten soll er!) hat Farbsample mitgebracht die man sich anschauen möge.
              • Geht die Tage los.
            • Geile Ideen werden bitte in den Raum geworfen!
          • Technik und Ausstattung
            • Netzwerk (tcatm)
              • Erstes Loch wurde gemacht.
                • Evtl. beginnt bereits Freitag (18.5) das Verlegen der Kabelkanäle.
            • Audio/Video/Streaming (?)
              • Es wurde viel überlegt
                • Lautsprecherentscheidung wurde innerhalb der Gruppe weitestgehend gestroffen (JBL Control One): Dürfte bei ungefähr 400 € für Lautsprecher liegen.
                • Die Ansteuerung/Kontrolle wird Diskutiert, da gibts potentiell tolle Dinge mit Touch und Pi und alles Mögliche. Man darf sich einbringen, wenn man Meinungn oder Ideen hat.
                • Plan ist, das die Räume jeweils einzeln etwas tun können aber auch jeweils gemeinsam.
            • Hardware Hacking Area (Jannis und Dominik)(ist ja das Werkbank Projekt)
• Dominik hat hier mal einen Aufschlag gemacht und Tische Designed: https://seafile.chaotikum.org/f/a2b72a62ff/ https://seafile.chaotikum.org/f/dd148a50e4/
  • Preislich bei ca. 300 €, genaue Zahlen werden kommen.
• Es sollen zudem Regale hinter den Werkbänken sein.
• Eine Art Schranktür wird als Werzeugaufhängung dienen - Hier spielt Stabilität eine Rolle.
• Kleinteilemagazine sind auch geplant: z.B. https://www.amazon.de/dp/B006TAGVOY/?coliid=IOT4YFI48NHOI
• Neben den Tischen im IVAR werden 3D-Drucker untergebracht

Abluft ist über das bestenhende Rohr möglich, muss aber aktiv hineingepustet werden.

• Küche und Bad (Elena und Leon)
  • Zu klären: Verhalten von Kühlschrank und Backofensäuberung
    • Idee: Zettel an das Essen heften und nach Ablauf des notierten Verfallsdatum entsorgen
      • Offene Privatgetraenke ohne offensichtlichen Besitzer evtl entsorgen
        • Kuehlschrankordnung ist zu entwickeln
          • Es ist ein Badplan+Küchenplan auszuarbeiten
          • Malte: Reinigungsfachkraft?

* Kosten 30 Euro pro Session lt. Dominik * Wir Fragen mal welche Putzkraft die anderen Firmen nutzen * Im Burgtor gab es die Regel: Wer nach dem kochen mit isst, muss abwaschen

• Software (noch kein Koordinator)
  • Dashboards
    • Feature: mehr Farben fuer die Widgets (Insbesondere die Listen mit Mate und Buszeiten)
      • Z.B. auch Redmine mal anbinden
        • Homeautomation
          • OpenHAB frontend fuer Troll: evtl. Troll auch als Fallback
        • Smarte Lichtschalter
          • Spacepoints/Spacecoins?
            • TODO-System
            • Audioansteuerung (Jannis)
            • Und auch bei icebox möchte ich gerne ein paar Updates fahren
          • Anderes
            • Kurzer Bericht vom heutigen Treffen mit dem Vermieter (siehe https://redmine.chaotikum.org/issues/313)
      • Planung - Wie soll es weitergehen?
        • https://redmine.chaotikum.org/projects/umzug-in-die-fackenburger-allee-11
          • Frühjahrsputz
            • Es geht darum, den eigentlichen Umzug zu erleichtern, indem weniger Privateigentum im Space ist
            • Selbstverständlich darf (ja sogar soll) man Dinge danach zurückbringen, wenn sie dem Hack dienen.
            • Zudem hilft es bei der Inventur und Besitzklärung
          • Die Frage der Schlüssel - Wie und wie viele
            • Wir wollen wohl 20 bestellen.
            • Wir müssen rausfinden, wie man nach 20 Uhr rauskommt.
          • Genaues Datum festlegen und genauen Ablauf festlegen
            • Der 14./15. Juli ist nun das Datum!
            • Sicherstellen, dass das ab dem Umzug DICK auf der Website oben zu finden ist
            • Auch auf status.nobreakspace.org (Werden noch redmine Tasks draus)
          • Wollen wir für Juli einen Parkplatz mieten
            • Ich schau mal Ob das geht (Lukas)
          • Wem gehören eigentlich welche Möbel?
            • https://www.youtube.com/watch?v=kGelp20DFf4
            • Der weiße Tisch gehört evtl. T_X
            • Der große braune Tisch gehört zu Pascal.
          • Sperrmüll Datum Festlegen (in der Woche nach dem Umzug)
          • Moebeloebel auf Ebay-Kleinanzeigen verschenken

* Abrissparty nach dem Umzug und vor dem Sperrmuell

• In der Woche nach dem 15?
  • Stromanbieter auswählen
    • Habe in einigen Vergleichsportalen geschaut, der billigste Ökostromanbieter ist eigentlich immer https://www.maingau-energie.de Die sind ein mehrheitlich kommunaler Anbieter mit über 100 Jahren Geschichte aus der Rhein-Main-Region, der dort auch Infrastruktur wie das Stromnetz selbst betreibt, und bietet ausschließlich Ökostrom an.
      • Statt die Komunen in der Nähe von Köln sollten wir vielleicht lieber die Stadt Lübeck unterstützen: https://www.swhl.de/naturplus/
        • Der Vorstand wird nun Verträge vergleichen.
          • Anträge
            • http://wiki.chaotikum.org/hackspace:newspace:antrag:aktenschrank
            • Kein Widerspruch
            • http://wiki.chaotikum.org/hackspace:newspace:antrag:werkbank
            • Kein Widerspruch
            • http://wiki.chaotikum.org/hackspace:newspace:antrag:papierspender
            • Es wird darauf hingewiesen, dass dieser nachgefüllt werden muss. Papiertücher wurden aber bereits besorgt.
            • http://wiki.chaotikum.org/hackspace:newspace:antrag:sitzsacke
            • Sitzsäcke könnten im Weg zum Bad sein.

* Spacepoints zum reservieren nutzen?

• Das Geld könnte im Rahmen des Umzugs sinnvoller gebraucht werden. Sponsoring wird considered.

* Überwurf wird gesponsort.

• http://wiki.chaotikum.org/hackspace:newspace:antrag:netzwerk1
  • Kein Widerspruch
    • http://wiki.chaotikum.org/hackspace:newspace:antrag:wandfarbe
      • Menschen mögen Material mitbringen wenn es geht. Am besten in den Space, am besten vor Montag abend.
        • https://wiki.chaotikum.org/hackspace:newspace:antrag:zauberwuerfel
          • Weitere Schuko-Steckdosen wären sinnvoll.
  • Kein Widerspruch
• Berichte von Events und Projekten
  • OSM Stammtisch
  • Hat stattgefunden.

* Es waren ca. 6 Menschen anwesend, einige boten sich als Umzugshelfer an.

• Table Top Day
  • Hat mit verhältnismäßig wenigen Menschen stattgefunden.
  • Es gab wenig Werbung, helles Wetter
    • MetaNook Planung

* Hat stattgefunden. * Es wurden mehr Menschen. * Es gibt eine Farbe: orange auf schwarz * Der Stupa-Antrag ist fertig. * Link zum Protokoll: https://pad.chaotikum.org/p/nook2018

• Wireless Meshup 7.-13.5. (wireless-meshup.org): Wireless Battlemesh + Wireless Community Weekend in Berlin in der c-base. Linus war die Woche da und Matthias für ein paar Stunden. Es gab viele spannende Vorträge, Aufzeichnungen wird es $irgendwo später noch geben. Einige wichtige Bugs in batman-adv wurden gefixt und dabei neue gefunden. l3roamd/BABEL Integration in Gluon hatte mehrere Sessions und die l3roamd, XLAT und ddhcpd Entwickler an einen Tisch gebracht - es wird spannend. Ein ausführlicherer Blogeintrag wird folgen. Ein paar Impressionen vorab:
  • https://twitter.com/c_v_e_n/status/994537809431154689
    • https://twitter.com/c_v_e_n/status/994951531295277056
      • https://twitter.com/ffwcw/status/994567543561113600
      • https://twitter.com/battlemesh/status/994911283173609472
      • https://twitter.com/c_v_e_n/status/993458844012568578
      • https://twitter.com/freifunk/status/993541053495029760
      • Es gibt noch zweckgebundene Spenden für Freifunk. Gegebenenfalls sollte dieses für angefallene Fahrtkosten genutzt werden.
    • GPN18
    • Es gab freiwillige Pizzatrolle, waffeln, es gab Gulasch und es wurde programmiert

* Es gab auch viele gute Hardware Projekte zb(elektrisches Dosentelefon über das Musik abgespielt wurde)

• Talks sind media.ccc.de zu finden
• Planungen, Diskussionen, Themen...
  • Wirtschaft Hacken (Fr, 18.05., 20:00 Uhr)
    • OSM Stammtisch (Do, 24.05. - )
    • SWK Juni (Do, 07.06. - Türverantwortung: Es werden Leute da sein. Passt.)
    • MetaNook Planung (04.06. ist das nächste Treffen, 19:00 Chaotikum)
• Vorstand

 (Nachträglich eingetragene Entscheidungen im Umlaufverfahren)
* Antrag Aktenschrank (http://wiki.chaotikum.org/hackspace:newspace:antrag:aktenschrank)
    -> 95,90 sowie entstehende Kosten durch die Lieferung werden gegen Vorlage eines Rückerstattungsantrags inkl. Rechnung (oder anderen Dokumenten die dem Vorstand für eine Nachvollziehbarkeit der entstanden Kosten ausreichen) erstattet.
* Antrag Arbeitsplatte (http://wiki.chaotikum.org/hackspace:newspace:antrag:werkbank): Der Antrag wird vom Antragsteller in der aktuellen Form nicht für beschlussfähig gehalten, wird Vertagt.
  * Antrag Papierspender (http://wiki.chaotikum.org/hackspace:newspace:antrag:papierspender): 17.85 werden gegen Vorlage eines Rückerstattungsantrags inkl. Rechnung (oder anderen Dokumenten die dem Vorstand für eine Nachvollziehbarkeit der entstanden Kosten ausreichen) erstattet.
    * Antrag Sitzsäcke (http://wiki.chaotikum.org/hackspace:newspace:antrag:sitzsacke) Da die Diskusion über Nützlichkeit, Platzbedarf und Kosten nicht wirklich zu einem zufriedenstellenden Ergebniss geführt hat, stimmt der Vorstand vorläufig dafür, einen Sitzsack zu genehmigen und würde diesen, also Kosten in Höhe von 80 Euro, gegen Vorlage eines Rückerstattungsantrags inkl. Rechnung (oder anderen Dokumenten die dem Vorstand für eine Nachvollziehbarkeit der entstanden Kosten ausreichen) erstatten.
    * Antrag Wandfarbe (http://wiki.chaotikum.org/hackspace:newspace:antrag:wandfarbe):Bis zu 164,90 € werden gegen Vorlage eines Rückerstattungsantrags inkl. Rechnung (oder anderen Dokumenten die dem Vorstand für eine Nachvollziehbarkeit der entstanden Kosten ausreichen) erstattet.
    * Antrag Zauberwürfel (https://wiki.chaotikum.org/hackspace:newspace:antrag:zauberwuerfel): Bis zu 300 €  werden gegen Vorlage eines Rückerstattungsantrags inkl. Rechnung (oder anderen Dokumenten die dem Vorstand für eine Nachvollziehbarkeit der entstanden Kosten ausreichen) erstattet.
    * Antrag Netzwerk (http://wiki.chaotikum.org/hackspace:newspace:antrag:netzwerk1): Bis zu 800 €   werden gegen Vorlage eines Rückerstattungsantrags inkl. Rechnung (oder anderen Dokumenten die dem Vorstand für eine Nachvollziehbarkeit der entstanden Kosten ausreichen) erstattet.
* Erfa-Anträge
  * CCCHH: Blinkenrockets
    * Das Chaotikum findet das gut und hat im Plenum für diesen Antrag gestimmt.