Mitgliederversammlung 14. Januar 2017

• Ort: Chaotikum e.V., Mengstraße 6, 23552 Lübeck
• Versammlungsleiter: Linus Lüssing
• Protokollant: Lukas Ruge
• Anfang: 14:08
• Ende: 15:22
• Mitglieder: 17
• Gäste: 2

Anwesende, ordentliche Mitglieder

• Ida Bruhns
• Martin Bruhns
• Jannis Harder
• Linus Lüssing
• Mirko Klinner
• Richard Mietz
• Björn Oelke
• Frank Rühlemann
• Lukas Ruge
• Torben Scheffel
• Matthias Schiffer
• Sasette Schiller
• Nils Schneider
• Julia Schmidt
• Lucas von Stein
• Johannes Thorn
• Dominik Wirges

Tagesordnung

• Jahresrückblick
• Rechenschaftsbericht
• Kassenprüfung
• Entlastung des Vorstands
• Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer

Anlagen

• einladungmitgliederversammlung201701.pdf
• jahresbericht201701.pdf
• kassenbericht_2016-12-31.pdf
• kassenbericht2016.pdf

Protokoll

• Es wird festgestellt, dass fristgerecht eingeladen wurde
• Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig und Enthaltungen zählen als Gegenstimmen.
• Linus Lüssing wird zum Versammlungsleiter bestimmt.
• Verabschiedung der Tagesordnung
  • Es gibt keine Tischvorlagen
    • Die Tagesordnung ist in dieser Form einstimmig angenommen

TOP 1: Jahresrückblick

• Der Jahresrückblick wird von Linus vorgestellt, er ist dem Protokoll angehängt.
  • Nachfragen:
    • Gab es in dem Zeitraum Austritte aus dem Verein?
      • Nein. Allerdings ist ein Austritt erklärt worden, der zum Februar gültig wird.
      • Wird bei der Arbeit mit den Buddenbrookhaus der Umzug des Nobreakspace ein Problem sein?
        • Nein. Das soll dieses Jahr weniger aufwendig werden.
• Ab 14:27 15 anwesende Mitglieder
• Ab 14:31 14 anwesende Mitglieder, 1 Gast

TOP 2: Rechenschaftsbericht

• Der Rechenschaftsbericht wird von Matthias vorgestellt, er ist dem Protokoll angehängt.
  • Der Rechenschaftbericht entspricht dem Bericht für das Jahr 2016, da in den ersten Tagen des Monats noch nicht nenneswertes passiert ist.
    • Fragen
      • Ist es ein Problem, wenn Zweckgebunde Spenden nicht genutzt werden?
        • In diesen Größenordnungen nicht, aber wenn jemand Ideen zur Verwendung hat, sind diese Willkommen.
      • Gibt es die Möglichkeit den Vergleich zum letzten Jahr
        • Im letzten Rechenschaftbericht. Insgesamt ist die finanzielle Entwicklung positiv.
      • Ist abzusehen in welchem Zeitraum Mitglieder ihre ausstehenden Beiträge nachzahlen werden?
        • Konkret kann man das so jetzt nicht feststellen. Die entsprechenden Vereinbarungen mit den Mitgliedern wird der Vorstand in der Mitgliederverwaltung festhalten.

TOP 4: Kassenprüfung

• Der Kassenprüfbericht wird von Ida vorgestellt und ist dem Protokoll angehängt
• Im Kassenprüfbericht stehen auch weiterhin die Empfehlungen der Kassenprüfer
  • Erlassung einer Finanzordnung
    • Nummerierter Quittungsblock
    • Offene Verbindlichkeiten auszahlen

TOP 4: Entlastung des Vorstands

• Die Entlastung des Vorstands ist beantragt
  • Der Vorstand wird einstimmig entlastet

TOP 5: Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer

• Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer
  • 1. Vorsitz: Lukas Ruge wird mit 11 Stimmen in geheimer Wahl gewählt. Er nimmt die Wahl an.
    • Ab 15:07 wieder 15 anwesende Mitglieder und zwei Gäste
    • 2. Vorsitz: Johannes Thorn wird mit 11 Stimmen in geheimer Wahl gewählt. Er nimmt die Wahl an.
    • Kassenwart: Matthias Schiffer wird mit 15 Stimmen in geheimer Wahl gewählt. Er nimmt die Wahl an.
    • Kassenprüfer:
      • Ida Bruhns wird mit 11 Stimmen in geheimer Wahl gewählt. Sie nimmt die Wahl an.
      • Julia Schmidt wird mit 10 Stimmen in geheimer Wahl gewählt. Sie nimmt die Wahl an.

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Sitzungsleiter

---- Protokollant